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Assistant-e de direction

Type de contrat CDD Début du contrat mercredi 13 mars 2019 Durée 12 mois renouvelable Toulouse Département 31 Haute-Garonne

Pour assurer les missions d’éducation et de promotion de la santé et contribuer à la mise en œuvre de ses projets, l’IREPS, dont le siège est basé à Toulouse recrute un-e assistant-e de direction et de communication dont la mission principale est d’apporter un appui à la direction dans les tâches administratives et logistiques, et de communication interne.

Activités 1) Apporter un appui à la direction :

   • Gérer la prise de rendez vous et agenda de la direction ;

   • Préparer et organiser la logistique et le planning des réunions d’équipe et partenariales au siège ;

   • Traiter l'information utile (collecter, classer et mettre à jour) notamment liée aux contrats avec les financeurs

   • Assurer la transmission des informations de la direction en interne et en externe

   • Assurer le suivi de la vie associative en lien avec la direction et le bureau (AG/CA)

   • Préparer des courriers de la direction • Mettre à jour et suivre la base de données en veillant à respecter le RGPD

2) Apporter un appui au service communication :

   • Décliner la charte graphique sur les documents de l’IREPS

   • Assurer la mise en forme de documents institutionnels

   • Contribuer à la mise à jour du site internet

Compétences

   • Maitrise confirmée des outils bureautiques et connaissance souhaitées des logiciel PAO Adobe/Indesign

   • Rigueur dans la gestion administrative

   • Très bonnes compétences rédactionnelles

   • Méthode de classement et d'archivage

   • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,

   • Compétences informatiques

   • Discrétion nécessaire liée au poste

Formation et parcours professionnel :

   • Formation initiale de niveau bac +2 (DUT/BTS)

   • Première expérience souhaitée

   • Connaissance du secteur associatif attendue

 

Caractéristiques du poste :

   • Poste placé sous la responsabilité de la directrice ; 

   • Poste de 28 à 35 heures hebdomadaires. CDD de 12 mois renouvelable

   • Rémunération : selon grille FNES et expérience

   • Prise de poste : dès que possible

Procédure de recrutement : Les candidats intéressés par ce poste devront adresser par email un CV et une lettre de motivation jusqu’au 25 mars 2018. Les entretiens se tiendront la dernière semaine de mars à Toulouse. Candidatures à envoyer à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Contact(s) courriel Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
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