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Gestionnaire logistique et administratif

Type de contrat CDD temps partiel Début du contrat lundi 18 mars 2019 Fin de contrat vendredi 30 octobre 2020 Durée 19 mois Auch Département 32 Gers

 

Elémen’terre, association loi 1901 créée à Toulouse en 2008, a pour objet de favoriser les pratiques éco-responsables sur les événements en Occitanie.

 

Depuis juin 2016, Elémen’terre et Trigone, Syndicat Mixte du Gers en charge du traitement des déchets, ont mis en place un partenariat pour lancer une plate-forme de mutualisation de vaisselle réutilisable (gobelets, assiettes...). Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un.e gestionnaire logistique et administratif en CDD à temps partiel pour travailler sur cette plate-forme.

 

 

MISSIONS :

 Sous la responsabilité de la coordinatrice d'Elémen'terre basée à Toulouse et en articulation avec le service Prévention et Communication de Trigone vous assumerez les missions principales suivantes :

 

Logistique (65 à 95% du temps en fonction de la saison)

 

- Gestion des stocks de vaisselle prêtée par la plate-forme.

 

- Manutention : préparation des commandes, remise et retour du matériel, vérification du matériel au retour du prêt, comptage.

 

- Lavage de la vaisselle prêtée aux adhérents, mise en place du séchage, conditionnement de la vaisselle.

 

- Entretien du matériel : caisses de stockage, lave-vaisselle, etc.

 

- Ce poste sera secondé par une autre personne pendant les mois de haute activité.

 

 

Accueil et Gestion administrative et comptable (5 à 25 % du temps)

 

- Accueil, renseignements et conseils aux organisateurs d’événements pour l’utilisation de la vaisselle réutilisable.

 

- Gestion des documents administratifs dont saisie et suivi des adhésions.

 

- Établissement de devis.

 

- Tenue des comptes (tableur), encaissement (caisse) et suivi des paiements.

 

- Suivi du partenariat avec un ESAT pour une partie du lavage.

 

 

Missions générales et vie associative (5 % du temps en moyenne)

 

  • Démarchage des organisateurs d'événements pour leur présenter notre offre.

  • Présentations ponctuelles de la plateforme sur événements (tenue de stand).

  • Participation à la vie associative de Elémen’terre (AG, réunions d’équipe).

 

 

PROFIL RECHERCHÉ :

 

  • Maîtrise des outils informatiques, en particulier le pack office (tableur et traitement de texte)

  • Bases en comptabilité et en gestion administrative souhaitées

  • Compétences rédactionnelles et bonne orthographe

  • Une expérience du monde associatif est un plus

  • Permis B impératif

 

Qualités souhaitées

 

  • Rigueur, organisation

  • Goût pour les chiffres

  • Capacités de travail en autonomie

  • Polyvalence, adaptabilité et esprit d’initiative

  • Aisance relationnelle

  • Sensibilité aux problématiques environnementales et au développement durable

  • Adhésion aux valeurs de l'association Elémen'terre et du Syndicat Mixte Trigone

 

 

CONDITIONS

 

Poste basé à Trigone, ZI Lamothe, 32000 Auch.

 

CDD de 19 mois à 21h par semaine en moyenne. Nombre de jours de travail par semaine variable en fonction de la saisonnalité de l’activité (forte de mai à octobre, plus faible de novembre à avril).

 

Salaire brut : 1092 €/mois (indice 280 de la convention collective Animation).

 

Date limite de candidature : 17 février 2019

 

Date de prise de fonction : 18 mars 2019

 

 

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à l’attention de Béatrice Magnier, Coordinatrice : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

 

Contact(s) courriel Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.